Cách sử dụng
- Dán danh sách vào ô ĐẦU VÀO, mỗi mục một dòng.
- Bấm SORT A→Z để xếp theo bảng chữ cái, SORT Z→A để xếp ngược, hoặc THEO ĐỘ DÀI để xếp từ dòng ngắn đến dòng dài.
- Bấm LỌC TRÙNG để xóa các dòng lặp lại (giữ lần xuất hiện đầu tiên, các dòng bị xóa hiện riêng để bạn kiểm tra), CẮT KHOẢNG để bỏ khoảng trắng thừa, hoặc TRỘN để đảo ngẫu nhiên thứ tự.
- Tích Không phân biệt hoa/thường để coi "Nam" và "nam" là một, và Xóa dòng trống để bỏ các dòng trống. Sau đó bấm SAO CHÉP.
- Muốn so sánh hai danh sách, chuyển sang SO SÁNH, dán DANH SÁCH A và DANH SÁCH B, rồi chọn TỒN TẠI (khớp chính xác) hoặc CHỨA (khớp một phần).
Sắp xếp danh sách theo thứ tự A–Z
Dán danh sách, mỗi mục một dòng, rồi bấm SORT A→Z. Danh sách học sinh, khách mời đám cưới, sản phẩm, từ khóa hay email đều làm giống nhau. Công cụ sắp theo bảng chữ cái của ngôn ngữ trình duyệt, nên tên có dấu như Ánh, Đức được xếp gần chữ cái gốc chứ không bị đẩy xuống cuối danh sách như khi so sánh theo mã ký tự.
Nếu các mục đang cách nhau bằng dấu phẩy, hãy đưa mỗi mục xuống một dòng trước: trong Word hoặc Google Docs dùng Tìm và thay thế để thay ", " bằng dấu xuống dòng, hoặc dán danh sách vào một cột trong bảng tính.
Lưu ý với danh sách họ tên tiếng Việt: công cụ sắp theo cả dòng, tức là theo họ. Muốn xếp theo tên như danh sách lớp học, hãy viết tên lên đầu (ví dụ "Anh Nguyễn Văn") hoặc dùng bảng tính tách cột họ và tên.
Các nút làm gì
Mỗi nút áp dụng lên kết quả hiện tại, nên có thể kết hợp, ví dụ LỌC TRÙNG rồi SORT A→Z.
| Nút | Tác dụng | Ví dụ |
|---|---|---|
| SORT A→Z | Xếp theo bảng chữ cái | chuối, Bưởi, cam → Bưởi, cam, chuối |
| SORT Z→A | Xếp ngược bảng chữ cái | → chuối, cam, Bưởi |
| THEO ĐỘ DÀI | Dòng ngắn trước, bằng nhau thì theo A–Z | na, cam, chuối |
| LỌC TRÙNG | Xóa dòng lặp, giữ dòng đầu tiên | đỏ, xanh, đỏ → đỏ, xanh |
| CẮT KHOẢNG | Bỏ khoảng trắng ở đầu và cuối mỗi dòng | " sữa " → "sữa" |
| TRỘN | Thứ tự ngẫu nhiên, mọi thứ tự đều có khả năng như nhau | Bốc thăm, xếp chỗ ngồi |
Số và chữ hoa, chữ thường
Các dòng được sắp như chữ, không phải như số, nên "Bài 10" đứng trước "Bài 2", giống cách thư mục máy tính sắp file theo tên. Viết thêm số 0 phía trước (Bài 02, Bài 10) nếu cần đúng thứ tự số.
Tùy chọn Không phân biệt hoa/thường cũng áp dụng cho LỌC TRÙNG: "[email protected]" và "[email protected]" được coi là một dòng, rất tiện khi làm sạch danh sách email.
Câu hỏi thường gặp
Làm sao sắp xếp danh sách theo thứ tự bảng chữ cái?
Dán danh sách, mỗi mục một dòng, bấm SORT A→Z rồi bấm SAO CHÉP. Tích Xóa dòng trống trước nếu danh sách có dòng trống.
Làm sao xóa dòng trùng trong danh sách?
Bấm LỌC TRÙNG. Lần xuất hiện đầu tiên của mỗi dòng được giữ lại, các bản lặp phía sau bị xóa và hiện trong ô riêng để bạn kiểm tra.
Có sắp xếp được một cột từ Excel hay Google Sheets không?
Được. Sao chép cột, dán vào đây, sắp xếp hoặc lọc trùng, rồi sao chép kết quả dán lại. Mỗi ô thành một dòng.
Danh sách của tôi có bị tải lên mạng không?
Không. Việc sắp xếp và so sánh diễn ra trong trình duyệt, không có gì bạn dán vào được gửi đi hay lưu lại.
