Cách sử dụng
- Thêm logo (kéo thả, bấm để chọn hoặc dán), rồi điền thông tin của bạn ở mục TỪ và của khách hàng ở mục GỬI ĐẾN.
- Trong CHI TIẾT HÓA ĐƠN, nhập số hóa đơn, ngày lập, hạn thanh toán và chọn Tiền tệ.
- Bấm THÊM DÒNG cho từng sản phẩm hoặc dịch vụ, nhập mô tả, SL và ĐƠN GIÁ. Nhập THUẾ nếu có tính thuế.
- Ghi điều khoản thanh toán hoặc số tài khoản vào GHI CHÚ, kiểm tra phần XEM TRƯỚC, rồi bấm IN PDF và chọn Lưu dưới dạng PDF trong hộp thoại in.
Lưu ý về hóa đơn điện tử ở Việt Nam
Công cụ này tạo phiếu thanh toán, báo giá hoặc hóa đơn thông thường để gửi khách hàng, phù hợp cho người làm tự do, cửa hàng nhỏ hay khi làm việc với khách nước ngoài. Ở Việt Nam, doanh nghiệp và hộ kinh doanh thuộc diện phải dùng hóa đơn điện tử theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP phải xuất hóa đơn qua hệ thống được cơ quan thuế chấp nhận; file PDF tạo ở đây không thay thế được hóa đơn đó.
Một hóa đơn nên có những gì
Hóa đơn rõ ràng giúp được thanh toán nhanh hơn. Thường gồm các phần sau:
| Phần | Vì sao cần |
|---|---|
| Tên hoặc tên doanh nghiệp, địa chỉ, email của bạn | Cho biết ai là người đề nghị thanh toán |
| Tên và địa chỉ khách hàng | Ai phải trả tiền, để khách lưu hồ sơ |
| Số hóa đơn | Số duy nhất, ví dụ 2026-014, để theo dõi thanh toán |
| Ngày lập và hạn thanh toán | Khi nào lập và khi nào phải trả |
| Các dòng hàng: mô tả, số lượng, đơn giá | Đã giao gì và tổng tiền tính ra sao |
| Tạm tính, thuế và tổng cộng | Số tiền phải trả, thuế ghi riêng nếu có |
| Điều khoản và cách thanh toán | Chuyển khoản, số tài khoản, ví điện tử, phí trả chậm nếu có |
Điều khoản thanh toán thường gặp
Thanh toán ngay khi nhận nghĩa là trả liền. Net 15 hay Net 30 nghĩa là phải trả đủ trong 15 hoặc 30 ngày kể từ ngày lập hóa đơn, cách hay dùng giữa các doanh nghiệp và với khách nước ngoài. Người làm tự do thường yêu cầu đặt cọc (ví dụ 50% trước) và thu phần còn lại khi giao. Hãy ghi rõ cả ngày hạn cụ thể để tránh hiểu nhầm.
Đánh số hóa đơn theo thứ tự và không dùng lại số cũ. Nếu phát hiện sai sau khi đã gửi, hãy lập hóa đơn điều chỉnh thay vì sửa âm thầm bản cũ.
Câu hỏi thường gặp
Làm sao lưu hóa đơn thành file PDF?
Bấm IN PDF. Trong cửa sổ in, chọn máy in là Lưu dưới dạng PDF (hoặc Microsoft Print to PDF trên Windows), rồi lưu file để gửi qua email hay Zalo.
Hóa đơn có được lưu cho lần sau không?
Không. Không có gì được lưu lại, nên tải lại trang sẽ ra hóa đơn trống. Hãy giữ file PDF và ghi lại số hóa đơn cuối cùng để đánh số tiếp.
Có chọn được tiền Việt Nam đồng không?
Có. Chọn VND (₫) trong ô Tiền tệ ở mục CHI TIẾT HÓA ĐƠN. Công cụ còn có USD, EUR, JPY, THB và nhiều loại tiền khác cho khách nước ngoài.
Thông tin của tôi có bị tải lên không?
Không. Hóa đơn được tạo trong trình duyệt, nên tên khách hàng, giá và số tài khoản không rời khỏi thiết bị của bạn.
